Quanto custa um contador para a sua empresa?

O que define o honorário de um contador?

O honorário é, na prática, uma estimativa do trabalho técnico mensal que a empresa gera. Os fatores que mais pesam são: (1) Regime tributário — é o fator número um, porque MEI tem obrigações simplificadas, o Simples Nacional fica num nível intermediário, e o Lucro Presumido e o Lucro Real exigem apuração de vários tributos em separado e mais obrigações acessórias; (2) Faturamento e porte, que ampliam a movimentação e a responsabilidade técnica; (3) Volume de notas fiscais emitidas e recebidas por mês; (4) Número de funcionários, já que cada colaborador na folha gera cálculos, guias e obrigações trabalhistas; (5) Atividade e setor — comércio com substituição tributária, construção, saúde e atividades reguladas têm particularidades que demandam mais especialização; (6) Nível de atendimento contratado. No Brasil, o honorário contábil é livre: o Conselho Federal de Contabilidade não publica tabela de preços que vincule o valor, então cada escritório precifica conforme o trabalho envolvido. É comum que contratos prevejam reajuste anual pela inflação e revisão de valor quando o volume de notas ou a folha mudam de forma relevante.

O que está incluído nos honorários contábeis?

Quando você paga a mensalidade da contabilidade, não está pagando apenas por uma declaração: está mantendo um conjunto de rotinas que precisam acontecer todo mês para evitar multas. Um contrato típico de empresa ativa costuma incluir: apuração dos tributos e emissão das guias conforme o regime (DAS no Simples, ou ISS, ICMS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL no Lucro Presumido); escrituração fiscal e contábil; folha de pagamento e obrigações trabalhistas (cálculo de salários, encargos, férias, 13º, eSocial e guias de FGTS, INSS e IRRF); entrega das obrigações acessórias periódicas (como DCTFWeb, EFD e DEFIS no Simples) dentro do prazo; balanço e demonstrações no fechamento anual, necessários inclusive para distribuição de lucros e acesso a crédito; e suporte com orientação sobre prazos e mudanças na legislação. Já abertura, alteração ou encerramento de empresa, admissão e demissão de funcionários por evento, certidões, parcelamentos, IRPF dos sócios e planejamento tributário costumam ser contratados à parte. Antes de fechar, peça por escrito o que está incluído e o que é cobrado separadamente.

Quanto custa contador para MEI?

O MEI é o regime mais enxuto. Em 2026, o MEI recolhe o DAS-MEI, um valor fixo mensal calculado sobre o salário mínimo de R$ 1.621: o INSS é 5% do mínimo (R$ 81,05), somado a um valor de imposto conforme a atividade. Fica em R$ 82,05 para comércio e indústria (R$ 81,05 de INSS + R$ 1,00 de ICMS), R$ 86,05 para serviços (+ R$ 5,00 de ISS) e R$ 87,05 para a atividade mista (+ R$ 6,00), com vencimento todo dia 20. O teto de faturamento do MEI permanece em R$ 81.000,00 por ano, congelado desde 2018. Por ser simplificado, o MEI muitas vezes consegue cumprir as obrigações sozinho — não é obrigatório ter contador. Ainda assim, muitos buscam apoio para a Declaração Anual (DASN-SIMEI), para admitir o único funcionário permitido ou para se organizar antes de migrar para ME. Quando há contratação de contador para o MEI, o valor é livre e costuma ser bem menor que o de uma empresa do Simples. A MBK atende MEI dentro do mesmo critério de diagnóstico, com referência a partir de R$ 125,00 para perfis elegíveis.

Quanto custa contador no Simples Nacional e no Lucro Presumido?

O Simples Nacional é o cenário mais comum entre micro e pequenas empresas: a microempresa fatura até R$ 360.000,00 por ano e a empresa de pequeno porte até R$ 4.800.000,00, com sublimite estadual de ICMS/ISS em R$ 3.600.000,00. O Simples unifica vários tributos em uma só guia (DAS), mas ainda exige apuração mensal correta, controle do enquadramento por Anexo e entrega de obrigações acessórias. Para empresas de serviços, o Fator R define o Anexo aplicável: quando a folha dos últimos 12 meses representa pelo menos 28% da receita, a tributação segue o Anexo III (que inicia em 6%); abaixo disso, segue o Anexo V (que inicia em 15,5%). Já no Lucro Presumido os tributos são apurados separadamente (PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e ISS ou ICMS) e há mais obrigações acessórias, o que aumenta o trabalho técnico mensal e, por consequência, o honorário tende a ser maior que no Simples. O Lucro Real é o regime mais complexo, com contabilidade completa e apuração detalhada do lucro. Em todos os casos, o valor é definido pelo perfil concreto da empresa, não por uma tabela.

Faixas de mercado para contabilidade em 2026: como interpretar

Como o honorário é livre, fontes de mercado divulgam faixas de referência para dar uma noção inicial — e é assim que devem ser lidas: como ponto de partida datado, não como preço fixo nem como tabela oficial. Para a abertura de empresa fora do MEI, levantamentos de mercado de 2026 apontam honorário contábil do serviço de constituição tipicamente entre R$ 500 e R$ 1.500, sendo que várias contabilidades digitais isentam essa taxa em troca de contrato mensal. Para o MEI, a formalização é gratuita no Portal do Empreendedor, e o eventual apoio profissional é opcional. Essas faixas refletem médias nacionais e variam por região, porte e escopo do serviço. A forma mais confiável de saber o valor para o seu caso é pedir uma proposta com o escopo descrito por escrito. Na MBK, a referência de honorário começa em R$ 125,00 para perfis elegíveis, e o valor final é informado após o diagnóstico do regime, da atividade e do volume da empresa.

Custos de abertura: o que entra além da mensalidade

Quem está abrindo o negócio precisa separar dois tipos de custo: o honorário do contador pela abertura (recorrência zero, acontece uma vez) e as taxas dos órgãos públicos. No MEI, a formalização é gratuita no Portal do Empreendedor e o MEI é isento de alvará e licença de funcionamento em todos os municípios (Resolução CGSIM nº 59/2020). Para ME e demais empresas em Santa Catarina, a JUCESC cobra taxa de registro de R$ 82,00 para Empresário Individual e R$ 168,00 para Sociedade Limitada (Decreto nº 417/2019), entre as menores do país. Some-se o certificado digital e-CNPJ A1, na faixa de mercado de R$ 219 a R$ 275 em 2026, e o alvará municipal, que varia por cidade — em Florianópolis a taxa é fixa por grau de risco (R$ 600, R$ 900 ou R$ 1.200). Com o Registro Automático do Balcão Único da JUCESC, o registro de EI e LTDA de baixo risco é deferido em cerca de 5 minutos. Esses custos de abertura são pontuais e não devem ser confundidos com a mensalidade recorrente da contabilidade.

Como avaliar uma proposta de contabilidade

Como honorário é livre e não há tabela do Conselho, comparar propostas exige olhar para o conjunto, não só para o número. Vale checar pontos objetivos: registro ativo no CRC — todo contador ou escritório precisa de registro regular no Conselho Regional de Contabilidade para assinar balanços e declarações, e a consulta é gratuita no site do CFC/CRC; clareza do escopo, com o que está incluído na mensalidade e o que é cobrado à parte definidos por escrito; experiência na sua atividade, já que setores diferentes têm regras tributárias distintas; e o canal de atendimento, ou seja, como e em quanto tempo você consegue falar com alguém quando surge uma dúvida. A pergunta útil não é apenas quanto custa, e sim o que está incluído por esse valor. A MBK Contabilidade tem registro de firma CRC/SC 012528 e responsabilidade técnica de contadora credenciada no CRC/SC; o valor final é apresentado de forma transparente, com o escopo descrito, após o diagnóstico do seu caso.

Tabelas de referência: honorário, regimes e custos (2026)